🟡 1. Generalidades de Excel
Al abrir Excel encontramos diferentes elementos:
| Elemento | ¿Qué es? |
|---|
| 📄 Libro→ | Archivo de Excel. |
| 📑 Hoja→ | Espacio de trabajo dentro del libro. |
| ↔️ Columnas→ | Se identifican con letras: A, B, C... |
| ↕️ Filas→ | Se identifican con números: 1, 2, 3... |
| ⬜ Celda→ | Intersección entre una fila y una columna. |
| 🎯 Celda activa→ | Celda seleccionada en ese momento. |
| 🔤 Barra de fórmulas→ | Permite escribir o modificar datos y fórmulas. |
📌 Ejemplo:
La celda ubicada en la columna B y la fila 4 se identifica como:
B4
🟠 2. Manipulación de datos
Manipular datos significa ingresarlos, modificarlos, copiar, mover, eliminar y organizar información.
Algunas acciones:
🖱️ Seleccionar: hacer clic sobre una celda.
⌨️ Ingresar datos: escribir información y presionar Enter.
✂️ Cortar: mover información de un lugar a otro.
📋 Copiar: duplicar información.
📌 Pegar: colocar la información copiada o cortada.
↩️ Deshacer: regresar a una acción anterior.
🔄 Rellenar: repetir datos o continuar series.
Ejemplo:
| A | B | C |
|---|
| Nombre | Edad | Nota |
| Ana | 13 | 4,5 |
| Juan | 14 | 3,8 |
| María | 13 | 4,7 |
Los estudiantes pueden practicar copiando, moviendo y modificando los datos de esta tabla.
🔵 3. Formatos en Excel
Los formatos permiten mejorar la presentación y facilitar la lectura de la información.
Podemos modificar:
🔤 Texto
-
Tipo de letra.
-
Tamaño.
-
Negrita.
-
Cursiva.
-
Subrayado.
🎨 Celdas
-
Color de relleno.
-
Color de fuente.
-
Bordes.
-
Alineación.
🔢 Números
Podemos utilizar formatos como:
-
Número.
-
Moneda.
-
Porcentaje.
-
Fecha.
📌 Ejemplo:
Si escribimos 25000, podemos aplicarle formato de moneda para mostrarlo como un valor monetario.
🧮 4. ¿Qué son las funciones?
Las funciones son herramientas que permiten realizar cálculos automáticamente.
Toda función comienza con el signo:
=
➕ SUMA
Permite sumar varios valores.
Ejemplo:
=SUMA(B2:B6)
📊 PROMEDIO
Calcula el promedio de varios números.
Ejemplo:
=PROMEDIO(B2:B6)
⬆️ MAX
Encuentra el número mayor de un grupo de datos.
Ejemplo:
=MAX(B2:B6)
⬇️ MIN
Encuentra el número menor de un grupo de datos.
Ejemplo:
=MIN(B2:B6)